RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Rose Proulx, actionnaire et présidente de Rose Proulx inc. est nommée officiellement responsable des renseignements personnels.
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Inventaire des renseignements personnels :
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Registre des incidents de confidentialité :
Un registre des incidents de confidentialité est tenu en cas d’atteinte à la confidentialité d’un renseignement personnel. Un registre sur le modèle suivant est à remplir en cas d’incident et doit être communiqué à la Commission d’accès à l’information ainsi que la ou les personnes visées par l’incident.
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Mesures de cybersécurité :
Plusieurs mesures sont mises en place afin de s’assurer une sécurité supérieure quant à la protection des données personnels et dans le cadre de la cybersécurité :
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Pour chaque client qui signe un contrat de service et par conséquent, pour qui on réalise un travail, nous tenons un registre des informations détenues pour ce client
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Une sauvegarde des systèmes est effectuée une fois par mois. Les copies des sauvegardes est tenue sur un disque dur externe
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Tous les documents et disques durs externes de l’entreprise sont conservés dans une pièce sécurisée et fermée à clé.
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Un Antivirus est installé sur chacun des ordinateurs de l’entreprise.Tous les ordinateurs de l’entreprise sont équipés d’un pare-feu activé en tout temps
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Chaque appareil intelligent et ordinateur, utilisé dans le cadre de voyage d’affaires de l’entreprise est connecté en continue à une application de VPN. Les employés de l’entreprise ont l’obligation de garder cette application allumée en tout temps.
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Les mots de passes de l’entreprises sont enregistrés sur un logiciel externe
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Une copie de sécurité de ces mots de passe est enregistrée sur le disque dur général de l’entreprise 1x par mois.
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Tous les employés de l’entreprise doivent uniquement conserver leurs mots de passe sur notre logiciel. Ils ont l’obligations de créer des mots de passe très sécurisés composés de majuscules, minuscules, lettres et chiffres et signes.
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Aucun mot de passe ne doit être utilisé 2x. Les employés doivent utiliser, si disponible l’authentifications à deux facteurs.
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Une vérification hebdomadaire par les employés du respect des mesures de cybersécurité est obligatoire
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Notre site web est sécurisé.
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Une bannière de demande d’autorisation de cookies est présente sur nos site web
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Liste des accès :
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Politiques de gouvernance des renseignements personnels :
Plusieurs mesures sont mises en place afin de s’assurer une sécurité supérieure quant à la protection des données.
Collecte de renseignements
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Une politique de confidentialité et de collecte de renseignement est publiée sur notre site pour encadrer l’utilisation des données provenant de l’utilisation du site web
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Une politique de confidentialité et de collecte de renseignement inscrite sur notre contrat de services afin d’encadrer les données collectées et utilisées dans le cadre de nos services.
Conservation et destruction des renseignements
Nous conservons les données reçues par les clients et utilisateurs du site web aussi longtemps que nous en avons besoin. Dans le cadre de nos services, si nous n’effectuons pas de services pendant plus de 12 mois, nous restituons toutes les informations au client et supprimons ces données de nos systèmes.
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Rôles et responsabilités des membres de l’entreprise
Employés
Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.
Tierces parties
Nous pouvons partager les données utilisateur avec les tiers suivants :
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Professionnels avec qui nous travaillons afin de nous aider dans la gestion et le développement de notre entreprise
Nous pouvons partager les données utilisateur avec des tiers aux fins suivantes :
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Répondre à votre demande de services
Les tiers ne seront pas en mesure d’accéder aux données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif donné.
Autres divulgations
Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
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Si la loi l’exige
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Si elle est requise pour toute procédure judiciaire
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Pour prouver ou protéger nos droits légaux
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À des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à la vente de la société
Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.
Processus de traitement des plaintes relatives à la protection des renseignements
Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre agent de protection des renseignements confidentiels :
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Rose Proulx
438 870-4128
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Dernière mise à jour 10 novembre 2023
